Gestion de courrier et de dossier pour Alfresco

ALFEA Consulting a développé un module de Gestion de courriers et de dossiers pour Alfresco. Cette solution, basée sur la plateforme collaborative Alfresco, répond au besoin des entreprises et administrations pour une solution de dématérialisation complète des courriers, dossiers et des processus qui y sont associés. (Vidéos)

Cette solution est référencée par Alfresco : http://www.alfresco.com/partners/solutions/correspondence-management-alfresco
 
En tant que socle de la solution, la plateforme Alfresco fournit un ensemble important de fonctionnalités supportant différents types de contenu et modes de collaboration. Le module Gestion de courriers et de dossiers pour Alfresco complète cette plateforme pour supporter le cycle de vie des dossiers administratifs, y compris du courrier entrant et sortant.

Le module Gestion de courriers et de dossiers pour Alfresco complète parfaitement Alfresco pour les raisons suivantes :

  • Il s’agit d’un module fonctionnel répondant aux besoins de dématérialisation des organisations permettant de :
    • Numériser et indexer le courrier entrant
    • Les diffuser de manière efficace aux destinataires
    • Faciliter la collaboration
    • Générer les courriers sortants sur base de modèles
    • Garantir un suivi des dossiers et des échéances

  • Ce module répond également aux besoins de traitement de dossiers des organisations permettant de :
    • Assurer le suivi des dossiers, tâches et échéances
    • Regrouper l’ensemble des documents et éléments du dossier dans une vue cohérente
    • Faciliter la collaboration et la circulation des informations
    • Garantir une traçabilité des actions et décisions prises dans les dossiers traités
    • Conserver la valeur probante des dossiers dématérialisés grâce à la signature électronique
    • Son utilisation est facile et immédiate, et parfaitement intégrée dans l’interface Alfresco Share
    • Il s’installe très facilement sur un serveur Alfresco, et ne gêne aucunement les mises à jour ultérieures

A la différence des outils BPM (Business Process Management) classiques, notre solution de gestion de dossiers :

  • Prend en charge la gestion des documents, données structurées, tâches et processus
  • Permet la mise en œuvre de processus peu prédictibles ou complexes
  • Facilite la collaboration autour des dossiers et le partage d'informations
  • Apporte un réel support de travail et un gain de temps pour les utilisateurs, plutôt qu'une contrainte informatique
  • Ne requiert aucune connaissance technique pour la définition de nouveaux processus et leur évolution

Vidéos de démonstration

Gestion de courriers avec Alfresco

Gestion de dossiers avec Alfresco